Prenotazione online delle visite, integrata nel sito dello studio medico
Il paziente seleziona medico, data e orario direttamente dal sito dello studio. L'appuntamento viene registrato immediatamente in agenda, senza gestione telefonica e senza rischio di sovrapposizioni.
Il sistema gestisce più medici, ciascuno con giorni di ricevimento e durata delle visite propri. In caso di ferie o congressi il calendario viene bloccato automaticamente e nelle giornate interessate le prenotazioni non sono consentite.
Prenotazioni
attive 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e inseribili anche dall'amministratore
Agenda
aggiornata in tempo reale, senza doppie prenotazioni
Integrazione
nel sito esistente, senza modificarne la struttura
Dispositivi
desktop, tablet e smartphone
Il modulo di prenotazione integrato nel sito accompagna il paziente fino alla conferma, una fase alla volta, e non consente di selezionare orari non disponibili.
Selezione del medico
Sono visualizzati esclusivamente i medici in attività, con la relativa specializzazione. Negli studi con un solo medico questa fase viene omessa.
Selezione della data
Sono selezionabili soltanto i giorni di ricevimento del medico. Date passate, chiusure e giorni non lavorativi risultano disabilitati.
Selezione dell'orario
Sono visualizzati sia gli orari disponibili sia quelli già prenotati; questi ultimi restano visibili ma non sono selezionabili.
Dati del paziente
Nome, cognome e telefono sono obbligatori, l'email è facoltativa. Dati mancanti o indirizzi email non validi vengono segnalati immediatamente.
Riepilogo e conferma
Al momento della conferma il sistema verifica nuovamente la disponibilità dell'orario. Se nel frattempo è stato prenotato da un altro paziente, la richiesta viene respinta e il paziente può selezionare un orario diverso.
Area riservata ai medici e alla segreteria, con accesso protetto da credenziali. Consente la gestione completa di appuntamenti, medici, orari e chiusure.
Agenda mensile
Vista mensile con una colonna per ciascun medico. Gli appuntamenti si spostano tramite trascinamento, tra orari diversi o da un medico all'altro.
Dettaglio appuntamento
Selezionando un appuntamento si accede a paziente, recapiti, orario, tipo di visita, medico e note. Selezionando uno spazio libero si crea un nuovo appuntamento.
Gestione medici
Inserimento e rimozione dei medici, con specializzazione e colore identificativo in agenda.
Orari di ricevimento
Giorni e fasce orarie di ricevimento configurabili per ciascun medico, con possibilità di impostare una durata delle visite diversa per singola fascia.
Chiusure
Blocco di intere giornate o mezze giornate per ferie, festività o congressi, per un singolo medico o per l'intero studio.
Impostazioni
Denominazione dello studio, durata standard della visita, recapiti e messaggio di benvenuto visualizzato sopra il calendario.
Codice di integrazione
Codice da inserire nel sito web dello studio, copiabile direttamente dal pannello.
- Gestione di più medici, ciascuno con agenda dedicata
- Durata delle visite configurabile, anche per fascia oraria
- Spostamento degli appuntamenti tramite trascinamento
- Stato degli appuntamenti: confermato, completato o annullato
- Chiusure per singolo medico o per l'intero studio
- Controllo automatico delle sovrapposizioni
- Prenotazioni bloccate nei giorni di chiusura
- Integrazione nel sito esistente, compatibile con WordPress
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L'integrazione richiede una sola riga di codice e non modifica il sito esistente.
- Il software viene consegnato già configurato per lo studio medico.
- Vengono fornite le credenziali di accesso al pannello di gestione.
- Si inseriscono medici, orari di ricevimento e chiusure.
- Si copia il codice di integrazione dalla sezione Widget del pannello.
- Il codice viene inserito nella pagina del sito dedicata alle prenotazioni e il servizio è immediatamente operativo.